Job Describtion Staff Hotel ⭐⭐⭐⭐⭐

Bagi kalian yang sedang mencari struktur hotel dari yang sederhana sampai lengkap sudah kami sediakan dibawah ini.

Struktur Hotel Sederhana

1. General Manajer Hotel bertugas mengontrol keuangan, rumah tangga, kualitas pelayanan dan makanan, dekorasi dan interior serta pembentukan norma-norma yang harus diikuti oleh staf sambil memberikan layanan mereka kepada para tamu, dll.
2. Front Office Manager, Tugas dan tanggung jawab dari seorang Manager Front Office adalah Mengawasi, mengatur dan mengontrol semua yang menyangkut operasional yang ada di Front office departemen.
3. F & B manager merupakan penghasilan utama atau penghasilan lainnya sebagian besar hotel yang menggantungkan dari penjualan makanan dan minuman.bagian ini memiliki tugas dan tanggung jawab membuat, menyiapkan, dan menyajikan makan dan minuman yang ad didalam hotel kepada tamu.
4. Executive housekeep, memiliki tugas dan tanggung jawab menyiapkan kamar bagi para tamu yang akan menginap di dalam hotel serta membersihkannya selama tamu menginap di hotel tersebut.
5. Front desk attendent merupakan departemen yang bertanggung jawab atas penjualan kamar hotel berdasarkan cara yang sistematik melalui reservasi hingga penyerahan kamar kepada tamu hotel dan memberikan pelayanan informasi kepada para tamu hotel selama mereka berada dan menginap dihotel.
6. Waiter bertugas untuk Mengatur dan menyajikan makanan dan minuman sesuai dengan fungsi, arahan dan cara untuk mendapatkan kepuasan tamu secara maksimal.
7. Room attendant ialah petugas floor section yang menjaga kebersihan, kerapian, kenyamanan dan kelengkapan kamar-kamar tamu.
8. Trainee, calon karyawan akan di coba berbagai macam jenis kegiatan untuk melihat kemampuan dan bakat dari masing-masing peserta pelatihan.

Struktur Hotel Medium

1.    Corporate Owner : komisaris/pemilik.

2.    General Manager : direktur atau pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang mengatur semua urusan yang berkaitan dengan berjalannya perusahaan baik didalam maupun diluar.

3.    Executive Secretary : sekretaris direktur utama yang mengatur semua jadwal kegiatan/acara.

4.    Sales& marketing : bagian yang bertugas memasarkan hotel tersebut agar dikenal banykan orang sehingga akan banyak tamu yang akan menginap dihotel tesebut,dan dharapkan dengan dilakukannya pemasaran yaitu agar tamu mau datang kembali ke hotel tersebut.

5.    Duty manager : seseorang yang ditugaskan oleh perusahaan untuk menjadi manager dan sebagai perwakilan pada perusahaan pada saat jam perkantoran sudah selesai serta sebagai penganti manajemen atau manager yang tidak melakukan tugas pada jam kantor.

6.    Hotel Account : yang bertanggung jawab mengendalikan segala operasional keuangan yang ada didalam hotel.

7.    F & B manager : merupakan penghasilan utama atau penghasilan lainnya sebagian besar hotel yang menggantungkan dari penjualan makanan dan minuman. Bagian ini memiliki tugas dan tanggung jawab membuat, menyiapkan, dan menyajikan makan dan minuman yang ad didalam hotel kepada tamu.

8.    Chief engineer: memiliki tugas dan tanggung jawab melakukan perbaikan- perbaikan jika ada suatu kerusakan serta perawatan baik itu interior maupuneksterior. Seperti contohnya, mengecat, memperbaiki kerusakan listrik danlain-lain.

9.    Room divition manager: yang bertugas mempersiapkan kamar.

10.  personal manager: yang memiliki tugas dan tanggung jawab melakukan perencanaan, pengawasan, dan berperan serta dalam perekrutan karyawan, serta membantu dalam pengarahan program pelatihan bagi karyawan dalam suatu hotel.Demikianlah department-departemen yang ada dalam hotel untuk menunjang pengoperasionalan hotel.

11.  Front office manager: tempat yang paling depan yang ada di dalam suatu hotel yang bertugas mengurusi regristrasi tamu sebelum menginap di dalam hotel,memesan kamar dan juga check out.

12.  executive housekeep: yang memiliki tugas dan tanggung jawabmenyiapkan kamar bagi para tamu yang akan menginap di dalam hotel serta membersihkannya selama tamu menginap di hotel tersebut.

  

Struktur Hotel Lengkap

1.    General Manager

General Manager adalah puncak pimpinan dari sebuah struktur organisasi hotel. Ia bertanggung jawab atas keseluruhan penyelenggaraan hotel dan kinerja seluruh karyawannya.

2.    Assistant General Manager atau Executive Assistan Manager.

Yang ke dua dari struktur organisasi hotel adalah : Assistant General Manager atau Executive Assistan Manager adalah wakil General Manager. Jabatan ini pada umumnya ada di hotel-hotel besar di mana General Manager perlu dibantu dan didukung oleh Assistan General Manager. Penanganan tugas-tugas manajemen yang telah dirumuskan dan diarahkan oleh General Manager dilaksanakan dan dikomunikasikan kepada Assistant General Manager. Selanjutnya diteruskan ke Departmen Head.

3.    Controller
Controller adalah akuntan internal hotel. Controller bertanggung jawab atas efektivitas pengelolaan administrasi dan penyajian data keuangan yang disusun setiap hari. Ia akan dimintai pendapat dan pandangannya dalam hal keuangan hotel.

4.    Plant Engineer

Plant Engineer adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pemeliharaan, pengelolaan, dan perbaikan seluruh aset yang meliputi: gedung hotel, perlengkapan mekanik dan elektronik, dan energi hotel. Pengelolaan listrik, gas, dan air adalah tanggung jawab plant engineer.

5.    Executive Housekeeper

Executive Housekeeper adalah pemimpin departemen yang memiliki kemampuan merencanakan, mengorganisasi, Dan mengevaluasi pekerjaan dibidang housekeeping. Ia bertanggung jawab atas kebersihan kamar-kamar tamu dan area umum yang dimiliki hotel.

6.    Human Resources Development Manager

HRD Manager adalah pejabat yang bertugas mengelola sumber daya manusia untuk keberhasilan hotel. HRD Manager harus menguasai hukum dan perundang-undangan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, baik lokal, nasional, maupun internasional. Ia bertugas menerima dan mengangkat pegawai baru, menyelenggarakan semua administrasi kepegawaian dan kegiatan karyawan, serta mengadakan pelatihan terhadap karyawan.

7.    Recreation Director

Recreation Director adalah pejabat yang bertugas mengelola kegiatan hotel yang berkaitan dengan kegiatan rekreasi di area hotel.

8.    Marketing and Sales Director

Marketing and Sales Director adalah pejabat yang menentukan keberhasilan hotel dalam menjual produk hotel kepada konsumen.

9.    Food & Beverage Manager

F&B Manager adalah pejabat yang bertugas mengelola Food and Beverage Department Untuk dapat menyajikan makanan dan minuman berkualitas yang disenangi tamu. Merencanakan menu, memastikan bahwa setiap bawahanya dapat menyajikan makanan dengan cepat dan ramah, dan mengendalikan biaya Food and Beverage Department.

10.  Front Office Manager

FO Manager adalah pejabat hotel yang bertanggung jawab atas pengelolaan kantor depan.

11.  Security Director

Security Director bertanggung jawab atas keamanan hotel secara keseluruhan. Ruang lingkup pengamanan hotel meliputi para karyawan, para tamu, dan aset hotel. Security perlu menciptakan kondisi yang aman sehingga tamu betah tinggal di hotel dan para karyawan bekerja dengan nyaman.

Sumber:

https://akomodasiperhotelan.wordpress.com/2012/06/25/struktur-organisasi/

http://kerjakerasdapetduit.blogspot.com/2015/12/contoh-struktur-organisasi-hotel.html?m=1

http://punyoaden1.blogspot.com/2016/01/struktur-organisasi-hotel-kecil.html?m=1

http://rahayu-martiningsih.blogspot.com/2012/04/struktur-organisasi-hotel.html?m=1

Tugas  dan Tanggung Jawab :

1.       GENERAL MANAGER :

a.    Bertanggung jawab terhadap operasional

b.    Membuat Perencanaan.

c.    Menciptakan budaya.

d.    Menjalin komunikasi dengan perusahaan lain.

e.    Membuat keputusan.

2.       Secretary :

a.    Membuat agenda kegiatan GM.

b.    Menyimpulkan hasil rapat.

c.    Membuat laporan hasil kegiatan.

3.       Assistant Executive :

a.    Menjalankan perintah yang di sampaikan oleh General Manager dan selanjutnya meneruskan kepada Manager.

b.    Executive Assistant Manager, bertanggungjawab kepada General Manager.

c.    Menyampaikan laporan yang dibuat oleh para Manager.

d.    Mengambil alih tugas General Manager apabila sewaktu-waktu General Manager berhalangan.

4.       Residence Manager :

a.    Mengepalai semua manager lini pertama.

b.    Mengawasi dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan manager lini pertama.

c.    Menentukan target yang harus dicapai oleh setiap departemen.

Tugas dan Tanggung jawab Manager Lini Pertama :

1.       Marketing Director :

a.    Membuat strategi pemasaran dan penjualan.

b.    Bertanggung jawab atas publikasi atau periklanan hotel.

c.    Memperkenalkan hotel dan fasilitasnya sekaligus melakukan kotrak kerjasama kepada calon pengguna jasa hotel.

d.    Memastikan penjualan kamar memenuhi target.

e.    Juga bertanggungjawab dalam mempertahankan hubungan dengan para pelanggan.

2.       Chief Enginering :

a.    Bertanggung jawab untuk memperbaiki dan menjaga peralatan dan fasilitas hotel.

b.    Membuat laporan mengenai perbaikan atau pembaharuan fasilitas dan peralatan hotel.

3.       Human Resource Departement Director (HRD Director) :

a.    Bertanggung jawab terhadap semua administrasi karyawan.

b.    Melakukan perekrutan karyawan.

c.    Membuat program pengembangan ketrampilan karyawan.

4.       Front Office Manager (FO Manager) :

a.    Bertanggung jawab terhadap semua aktifitas di Front Office.

b.    Mengoptimalkan dan memaksimalkan occupancy rate hotel.

c.    Membuat laporan kamar check in dan check out, dan reservasi.

d.    Menjual kamar, tugas ini antara lain menerima pemesanan kamar, menangani tamu yang tanpa pemesan kamar, melaksanakan pendaftaran, dan penentuan kamar.

e.    Memberikan informasi tentang pelayanan hotel.

f.     Mengkoordinir pelayanan tamu, antara lain sebagai penghubung antara bagian-bagian di hotel menangani berbagai masalah dan keluhan tamu.

g.    Menyusun laporan status kamar dan mengkoordinasikan penjualan kamar dengan bagian house keeping.

h.    Menyelenggarakan pembayaran tamu.

i.      Menyusun riwayat kunjungan tamu antara lain melakukan pencatatan data-data individu untuk kunjungan akan datang, dan menyelenggarakan arsip kartu riwayat kunjungan tamu.

j.      Menangani telephone switch board, telex, dan telegram.

k.    Menangani barang-barang bawaan tamu.

5.       Food and Beverage Manager (F&B Manager) :

a.    Bertanggung jawab atas pengelolaan makanan dan minuman.

b.    Membuat laporan pemakaian bahan baku / F&B cost.

c.    Menciptakan menu baru yang inovative.

6.       Accounting Manager :

a.    Bertanggung jawab atas semua pendataan atau pengadministrasian transaksi dan keuangan.

b.    Membuat laporan transaksi dan keuangan hotel.

c.    Mengawasi dan menjaga semua kegiatan transaksi.

7.       Chief Security :

a.    Bertanggung jawab atas keamanan hotel.

b.    Menghalau gangguan keamana dari dalam atau dari luar hotel.

8.       Executive House Keeping (Executive HK):

a.    Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapihan fasilitas hotel.

b.    Membersihkan dan merapikan kamar yang telah digunakan oleh tamu sesegera mungkin setelah tamu check-out.

c.    Melaporkan kepada FO apabila kamar telah siap dijual.